Заведующий секретариатом( МОСТРАНСАВТО )

от 56 000 руб.

Компания "МОСТРАНСАВТО"

Крупнейший пассажирский перевозчик Московской области АО "МОСТРАНСАВТО" - компания с почти 100-летней историей. Белые автобусы с желтой и серой полосами стали визитной карточкой пассажирских и заказных перевозок Московской области. Миллионы пассажиров ежедневно ездят вместе с нами. В настоящее время у нас открыта вакансия Заведующий секретариатом.

Для своих сотрудников мы предлагаем:

• Стабильную работу на предприятии с государственным участием;
• Конкурентный уровень оплаты труда с ежегодной индексацией;
• Достойные условия труда и социальные гарантии;
• Частичная компенсация стоимости путевок в детские оздоровительные лагеря.

Что нужно делать:

- Осуществление своевременного приема, первичной обработки, предварительного рассмотрения и регистрации входящих документов в ГИС МСЭД;

- Обработка, регистрация и отправка исходящих документов;

- Регистрация, ведение учета, хранение организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения) филиала;

- Организация хранения документов в приемной директора и разработка номенклатуры дел филиала;

- Организация доставки и получения документов нарочно и с помощью почтовой связи;

- Рассмотрение, проверка качества оформления документов, редактирование, визирование (согласование) документов, представляемых для доклада и на подпись директору филиала;

- Разработка, внедрение, своевременное обновление и контролирование исполнения локальных нормативных актов филиала по делопроизводству и организации документооборота.

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование или среднее специальное;
• Опыт работы от 1 года;

• Знание ГИС МСЭД, Microsoft Office (Excel, Word и др.);

• Аккуратность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с соблюдением всех социальных гарантий;
• График работы 5/2 с 08:00-17:00, в пятницу сокращенный день;
• Бесплатный проезд на маршрутах компании;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.