Заведующий секретариатом

от 58 000 руб.

Компания "МОСТРАНСАВТО"

Крупнейший автобусный пассажирский перевозчик Московской области АО "МОСТРАНСАВТО" открывает набор на вакансию " Заведующий секретариатом" в филиал "МАП № 5" г.Подольск

Мы - компания с почти 100-летней историей. Белые автобусы с желтой и серой полосами стали визитной карточкой пассажирских и заказных перевозок Московской области. Миллионы пассажиров ежедневно ездят вместе с нами.

Для своих сотрудников мы предлагаем:

• стабильную работу на предприятии с государственным участием;
• конкурентный уровень оплаты труда с ежегодной индексацией;
• достойные условия труда и социальные гарантии;
• предоставляем путевки в детские оздоровительные лагеря

Обязанности:

• Организация информационного взаимодействия директора филиала со структурными подразделениями и должностными лицами филиала;
• Осуществление своевременного приема, первичной обработки, предварительного рассмотрения и регистрации входящих документов в ГИС МСЭД;
• Обработка, регистрация и отправка исходящих документов;
• Регистрация, ведение учета, хранение организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения) филиала;
• Организация хранения документов в приемной директора филиала;
• Разработка Номенклатуры дел филиала;
• Организация доставки и получения документов нарочно и с помощью почтовой связи;
• Рассмотрение, проверка качества оформления документов, редактирование, визирование (согласование) документов, представляемых для доклада и на подпись директору филиала;
• Разработка, внедрение, своевременное обновление и контролирование исполнения локальных нормативных актов филиала по делопроизводству и организации документооборота

Требования к кандидату

• Знание ГИС МСЭД, Microsoft Office (Excel, Word и др.)
• Аккуратность, ответственность, исполнительность
• Готовность работать в режиме многозадачности