Помощник руководителя / Координатор HR департамента / Офис-менеджер

Компания "IEK GROUP"

IEK GROUP, один из лидеров отечественной электротехнической отрасли, открывает вакансию "Помощник руководителя / Координатор HR департамента"

Основной функционал:

• Договорная работа: сбор и предоставление необходимой для заключения договора информации, контакты с контрагентами, взаимодействие с юридическим, финансовым департаментом, возврат оригиналов документов
• Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, составление графика работы, организация командировок и рабочих поездок.
• Формирование бюджета департамента: заявки на оплату, планирование бюджета на неделю, месяц, квартал
• Администрирование проектов департамента: контроль исполнения по срокам, сбор отчетности
• Обеспечение жизнедеятельности подразделения: заказ канц. товаров, воды, сертификатов и т. д.
• Участие в администрировании корпоративных мероприятиях и оказания благотворительности компании
• Контроль исполнения поручений руководителя: квартальные задачи департамента, консолидация отчетности, оформление презентаций, протоколирование отчетных мероприятий

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Желательный опыт работы от 1-го года в коммерческих организациях
• Умение работать с большим объемом информации
• Умение работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel (формулы, графики), Power Point, MS Outlook, 1С (желательно)
• Развитая грамотная письменная и устная речь
• Личные качества: оперативность мышления, организованность, исполнительность. коммуникабельность, клиентоориентированность, ответственность, умение планировать и контролировать результаты деятельности, стрессоустойчивость

Наши условия:

• Социальные гарантии согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9:00 - до 17:30 ч.; после испытательного срока возможен гибридный график работы: 3 дня в офисе; 2 дня - удаленный режим работы
• Уровень дохода обсуждается – зависит от профессиональных компетенций
• Заработная плата оклад + ежеквартальный бонус
  Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки
• Разнообразные программы обучения и развития
• Бесплатное питание в столовой офиса
• ДМС
• Материальная помощь в критических ситуациях; бесплатные оздоровительные/спортивные занятия
• Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера; корпоративные традиции и праздники, коллективные мотивационные программы
• Место работы: от м. Бульвар Дм. Донского , г. Подольска (от ул. Юбилейная, кинотеатр Родина, площадь Ленина), от станции Щербинка
  г. Щербинка - корпоративный транспорт от м. Бульвар Дмитрия Донского 15 - 20 мин. или от станции Щербинка ( Курское направление электричек)