Офис-менеджер (помощник руководителя)
от 65 000 руб.
Город:
Подольск (Московская область)
Занятость:
Полная занятость
Компания "ТрансСервисГрупп"
Обязанности:
- Работа в 1 С Бухгалтерия.(Выставление счетов Клиентам)
- Оперативная обработка Транспортных Накладных, актов и др. из Группы (Прием, проверка, регистрирование, распределение, структурирование, контроль наличия, запрос недостающих документов у Перевозчиков, Водителей, рассылка по средствам эл. почты клиентам, своевременный сбор оригиналов, запрос отсутствующих оригиналов, отправка Оригиналов клиентам Почтой. Корректировка ТН)
- Обеспечение хранения Документов
- Поиск и отправка первичных документов по запросу руководителя и клиентов.
- Сбор у поставщиков услуг и отправка бухгалтеру Закрывающих документов по запросу.
- Оперативная подготовка пакета имеющихся Документов по запросу Налоговой.
- Получать, запрашивать всю необходимую информацию для исполнения задач.
- Работа с эл. почтой.
- Работа с ЭДО
- Сканирование необходимых документов
- Подготовка Договоров , соглашений, писем, Доверенностей и др. необходимых документов
- Работа с входящей корреспонденцией (распределение)
- Заказ Воды в офис, канцелярии. Предоставление информации из личных кабинетов Компании.
- Пользователь офисных программ и оргтехники
- Ответственность, внимательность.
- Организованность, системность, оперативность в работе
- Умение работать в режиме многозадачности, сохраняя холодный спокойный, в целях эффективности работы.
- Четкость в выполнении поручений.
- Приветствуются предложения по оптимизации своей деятельности.
- Умение ориентироваться в Документообороте.
- Грамотная речь и письмо. Хорошая память.
- Способность ПОЛНОСТЬЮ закрыть свои должностные обязанности.
Условия:
В развивающуюся логистическую компанию с небольшим коллективом требуется сотрудник.
Приветствуются некурящие! В рабочее время курить строго ЗАПРЕЩЕНО!
Первичный отбор кандидатов ведется по резюме. Просьба высылать резюме.
График работы 5/2 с 10.00 до 18.00.
Своевременная выплата заработной платы.
10 Октября
Помощник генерального директора( Благотворительный Фонд Владимира Потанина )
Москва
Компания "Благотворительный Фонд Владимира Потанина" Обязанности: ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой;...
07 Октября
Москва
Компания "Трансатлантик Интернейшнл" Обязанности: Курирование работы руководителя отдела Поиск и консолидация информации по фарм-тематике...
09 Октября
Офис-менеджер/специалист по документообороту
Москва
от 50 000 руб.
Компания "Агентство КИТ Консалт" В производственную компанию требуется Офис-менеджер/ специалист по документообороту. Обязанности:...
09 Октября
Ассистент руководителя( IBMM )
Москва
Компания "IBMM" Компания IBMM | technology открывает позицию Бизнес-ассистента руководителя! IBMM | technology - это надежный...
10 Октября
Ассистент / помощник руководителя отдела Маркетплейсов
Москва
от 50 000 руб.
Компания "Крылов Иван" Наша компания – динамично развивающаяся команда, занимающаяся продажей одежды на маркетплейсах OZON и Wildberries. Мы...
Вакансия размещена в отрасли