Администратор офиса (офис-менеджер)

Компания "Эн.Си.Фарм"

Обязанности:

• Прием и распределение звонков - мини АТС, прием гостей, встреча посетителей, чай/кофе;
• Делопроизводство - регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Оправка корреспонденции (почтовой / курьерской);
• Подготовка проектов документов (деловых писем, приказов распоряжений и др., по заданию руководителей подразделений);
• Деловая переписка с внешними контрагентами и сотрудниками компании;
• Ведение реестра договоров;
• Заказ и оформление авиа и ж/д билетов;
• Выполнение поручений руководителя компании;
• Полное администрирование и жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, кофе, контроль чистоты, заказ доставки обеда офисным сотрудникам и др.);
• Взаимодействие со службами арендодателей, субарендаторов, инженерными службами по вопросам жизнеобеспечения офисов и пропускного режима.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя будет преимуществом. Рассмотрим соискателей без опыта работы, но с желанием научиться;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Презентабельный и опрятный внешний вид;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Позитивность, внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов;
• Готовность к быстрому обучению на данную вакансию;
• Умение быстро и качественно решать поставленные задачи.

Условия:

• Оформление строго по ТК РФ;
• График работы 5/2 (с 9 до 18);
• Полностью белая з/п. Достойный уровень заработной платы, обсуждается с успешным кандидатом;
• 13- я зарплата в виде премии к отпуску в размере оклада;
• Работа в ПЛК "Северное Домодедово" (зеленые склады);
• Корпоративный транспорт из г. Домодедово и мкр. Новое Домодедово;
• Стабильное рабочее место в фармацевтической компании.