Ведущий специалист

-Прием бланков маршрутных листов и их проверка: наличие всех документов, правильность заполнения, контроль своевременной сдач бланков маршрутных листов отделом логистики.
- Проведение отчетов водителей в учетной системе 1 C ERP;
- Проверка совпадения информации в маршрутных листах и 1С;
- Создание приобретения товаров и услуг в заданиях на перевозку;
- Прикрепление файлов с отсканированными оригиналами маршрутных листов в заданиях на перевозку;
- Формирование и отправка отчета по не сданным маршрутным листам и согласование сроков сдачи м/л;
- Формирование и отправка отчета кассиру по долгам водителей;
- Согласование сроков погашения долгов водителями с руководителем отдела логистики;
- Формирование и отправка заявок руководству на выплату заработной платы;
- Формирование заявок на оплату штрафов водителей по постановлениям ГИБДД, отправка заявок на оплату, контроль оплаты штрафов водителей;
- Формирование отчета генеральному директору по вознаграждениям водителей;
- Подборка и отправка РТУ по маршрутным листам по запросу сотрудников и смежных подразделений;
- Архивация и хранение РТУ по маршрутным листам;
- Архивирование входящей документации по закупкам (электронное и в бумажном виде).
-Отправка документов по ЭДО Cis Link.

Составление договоров, выставление счетов клиенту, отправка и приём почты, выдача готовых документов.

Организация предоставления государственных и муниципальных услуг, ведение базы данных по предварительной записи, проверка представленных документов, консультирование заявителей по перечню предоставляемых услуг, сдача отчетов.

Работа с участками на производстве, менеджерами дилерского и корпоративного отдела, взаимодействие с отделом снабжения и вышестоящим руководством.
Обработка заказов от менеджеров, формирование сроков изготовления продукции.
Запуск заказов в производство посредством формирования сменных заданий в отведённое время.
Сдача сменных заданий в производство и корректировка по пожеланиям руководства.

Работа с документацией, ПК, прием и переадресовка звонков.