Заведующий секретариатом (в архиве)

29 Октября

от 58 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Подольск (Московская область)

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "МОСТРАНСАВТО"

Крупнейший автобусный пассажирский перевозчик Московской области АО "МОСТРАНСАВТО" открывает набор на вакансию " Заведующий секретариатом" в филиал "МАП № 5" г.Подольск

Мы - компания с почти 100-летней историей. Белые автобусы с желтой и серой полосами стали визитной карточкой пассажирских и заказных перевозок Московской области. Миллионы пассажиров ежедневно ездят вместе с нами.

Для своих сотрудников мы предлагаем:

  • стабильную работу на предприятии с государственным участием;
  • конкурентный уровень оплаты труда с ежегодной индексацией;
  • достойные условия труда и социальные гарантии;
  • предоставляем путевки в детские оздоровительные лагеря

Обязанности:

  • Организация информационного взаимодействия директора филиала со структурными подразделениями и должностными лицами филиала;
  • Осуществление своевременного приема, первичной обработки, предварительного рассмотрения и регистрации входящих документов в ГИС МСЭД;
  • Обработка, регистрация и отправка исходящих документов;
  • Регистрация, ведение учета, хранение организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения) филиала;
  • Организация хранения документов в приемной директора филиала;
  • Разработка Номенклатуры дел филиала;
  • Организация доставки и получения документов нарочно и с помощью почтовой связи;
  • Рассмотрение, проверка качества оформления документов, редактирование, визирование (согласование) документов, представляемых для доклада и на подпись директору филиала;
  • Разработка, внедрение, своевременное обновление и контролирование исполнения локальных нормативных актов филиала по делопроизводству и организации документооборота

Требования к кандидату

  • Знание ГИС МСЭД, Microsoft Office (Excel, Word и др.)
  • Аккуратность, ответственность, исполнительность
  • Готовность работать в режиме многозадачности

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: