Старший менеджер по делопроизводству (в архиве)

29 Сентября

до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Темполайн Логистика"

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании в полном объеме (включая документирование, документооборот и архивирование документов в соответствии с установленными в компании требованиями)
• Осуществление печати, копирования, сканирования, брошюровку и подшивку документов
• Обработка входящей электронной почты, ведение деловой переписки с контрагентами и клиентами по вопросам документооборота
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль за надлежащим состоянием архива документов;
• Контроль качества подготовки, правильности составления документов контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов
• Подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования
• Взаимодействие со всеми отделами компании
• Выполнение задач в рамках документооборота
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственно от руководства
• Работа на платформе 1С

Требования:

• Среднее специальное/высшее образование
• Уверенный пользователь Microsoft Office, Exсel, Word, Диадок
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки
• Способность работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности
• Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные
• График работы сменный: 5/2, 09:00 - 18:00
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карточку любого банка
• Компенсация затрат на бензин
• Испытательный срок 3 месяца, который может быть сокращен по результатам работы
• Возможности карьерного роста
• Профессиональная команда, которая готова развивать и обучать