Офис-менеджер (помощник руководителя) (в архиве)

15 Сентября

от 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТрансСервисГрупп"

Обязанности:

• Работа в 1 С Бухгалтерия.(Выставление счетов Клиентам)
• Оперативная обработка Транспортных Накладных, актов и др. из Группы (Прием, проверка, регистрирование, распределение, структурирование, контроль наличия, запрос недостающих документов у Перевозчиков, Водителей, рассылка по средствам эл. почты клиентам, своевременный сбор оригиналов, запрос отсутствующих оригиналов, отправка Оригиналов клиентам Почтой. Корректировка ТН)
• Обеспечение хранения Документов
• Поиск и отправка первичных документов по запросу руководителя и клиентов.
• Сбор у поставщиков услуг и отправка бухгалтеру Закрывающих документов по запросу.
• Оперативная подготовка пакета имеющихся Документов по запросу Налоговой.
• Получать, запрашивать всю необходимую информацию для исполнения задач.
• Работа с эл. почтой.
• Работа с ЭДО
• Сканирование необходимых документов
• Подготовка Договоров , соглашений, писем, Доверенностей и др. необходимых документов
• Работа с входящей корреспонденцией (распределение)
• Заказ Воды в офис, канцелярии. Предоставление информации из личных кабинетов Компании.

Требования:

• Пользователь офисных программ и оргтехники
• Ответственность, внимательность.
• Организованность, системность, оперативность в работе
• Умение работать в режиме многозадачности, сохраняя холодный спокойный, в целях эффективности работы.
• Четкость в выполнении поручений.
• Приветствуются предложения по оптимизации своей деятельности.
• Умение ориентироваться в Документообороте.
• Грамотная речь и письмо. Хорошая память.
• Способность ПОЛНОСТЬЮ закрыть свои должностные обязанности.

Условия:

В развивающуюся логистическую компанию с небольшим коллективом требуется сотрудник.

Приветствуются некурящие! В рабочее время курить строго ЗАПРЕЩЕНО!

Первичный отбор кандидатов ведется по резюме. Просьба высылать резюме.

График работы 5/2 с 10.00 до 18.00.

Своевременная выплата заработной платы.